MODÈLE DE BRIEF — BUREAUX ET SITES TERTIAIRES

Objectif : comparer des propositions couvrant les mêmes accès, horaires et responsabilités.
Ce document ne vaut pas consigne opérationnelle validée par l’agence.

1. PÉRIMÈTRE ET INTERLOCUTEURS
- Commune et code postal : [à compléter]
- Locaux privatifs, accueil et parties communes concernés : [à compléter]
- Gestionnaire, occupants et responsable de décision : [à compléter]
- Contrat existant et limites des missions déjà couvertes : [à compléter]

2. OCCUPATION RÉELLE
- Horaires des salariés, visiteurs et équipes de nettoyage : [à compléter]
- Réunions tardives, jours exceptionnels et fermeture annuelle : [à compléter]
- Personne autorisant une entrée non prévue : [à compléter]

3. POSTES ET FERMETURE
- Accès à tenir en continu, tâches simultanées et relèves : [à compléter]
- Vérifications ponctuelles et transmission du départ des occupants : [à compléter]
- Traitement d’un salarié encore présent et appel du responsable : [à compléter]
- Distinguer l’accueil administratif de la mission de surveillance.
- Une ronde de fermeture ne constitue pas une présence permanente.

4. COMPARAISON DES OFFRES
- Postes, créneaux, qualifications et moyens inclus : [à compléter]
- Comptes rendus, remplacements et modification des consignes : [à compléter]
- Modalités de chiffrage des horaires supplémentaires : [à compléter]

Ne transmettez pas de codes d’accès, mots de passe, plans confidentiels ou données nominatives dans une demande initiale. Les accès opérationnels seront organisés dans un cadre sécurisé avec le prestataire choisi.
Sécurizo facilite la mise en relation ; l’agence confirme l’organisation, ses disponibilités et son devis.