Distinguer commun et privatif
Listez le hall, les accès d’étage, les locaux et les parkings réellement concernés. Précisez les espaces hors périmètre et les interlocuteurs de chaque occupant.
BUREAUX & IMMEUBLES TERTIAIRES · ÎLE-DE-FRANCE
Sécurité des bureaux.
Vos équipes. Vos accès.
Des rôles définis.
Immeuble partagé, siège social ou locaux d’entreprise : décrivez les visiteurs, les accès et les horaires réels de vos équipes. Comparez des devis qui précisent le périmètre de surveillance et sa coordination avec le gestionnaire du bâtiment.
- Demande gratuite et sans engagement
- Trois agences partenaires maximum par dossier
- Périmètre et organisation à confirmer avec l’agence
Sécurizo facilite la mise en relation. Les agences établissent leurs devis et réalisent la prestation convenue.
Paris et les sept autres départements d’Île-de-France
DÉFINIR QUI COUVRE QUOI
Un immeuble partagé.
Des responsabilités à préciser.
Votre entreprise peut occuper un étage sans gérer l’entrée de l’immeuble. Avant de dimensionner la surveillance, vérifiez les limites du contrat du gestionnaire et les besoins propres à vos locaux.
Prévoir les accès exceptionnels
Réunions tardives, intervenants techniques ou visiteurs non annoncés : indiquez qui autorise leur entrée et comment le poste obtient une décision.
Organiser la transmission
Définissez la prise de consignes, les relèves et le compte rendu. La personne présente doit disposer de consignes à jour lorsque les équipes ou les horaires changent.
LA FIN DE JOURNÉE NE SUIT PAS TOUJOURS L’HORLOGE
Dernier visiteur. Dernier salarié.
Une fermeture coordonnée.
Une ronde vérifie des points convenus à un moment donné. Elle ne tient pas une entrée en continu et ne remplace pas une procédure de départ des occupants.
CHIFFRER UNE ORGANISATION CLAIRE
Comparer la sécurité des bureaux.
Au-delà d’un taux horaire.
Le volume d’heures ne dit pas si les mêmes accès et les mêmes tâches sont couverts. Transmettez un brief commun aux agences et demandez les limites de chaque proposition.
| Élément | À faire préciser |
|---|---|
| Périmètre | Locaux privatifs, parties communes et accès exclus de la mission |
| Postes et horaires | Présence continue, tâches simultanées et périodes déjà couvertes |
| Coordination | Validation des entrées, relèves, compte rendu et contact de décision |
| Évolutions | Prolongation de soirée, remplacement et modification des consignes |
UN SUPPORT POUR PRÉPARER LA MISSION
Votre modèle de brief : bureaux et sites tertiaires
Accès salariés et visiteurs, espaces partagés, horaires décalés et transmission des consignes de fermeture. Complétez le modèle avec les responsables concernés, puis reprenez les informations utiles dans votre demande.
Fichier texte gratuit et modifiable, sans inscription. Aucun envoi automatique : vous choisissez ce que vous transmettez. Les agences confirment le dispositif et leur disponibilité.
SITUER LES LOCAUX
Vos bureaux en Île-de-France
Ces pages vous aident à préparer le contexte du site. Renseignez le code postal exact ; l’agence confirme sa capacité à intervenir à votre adresse.
Comment est calculé le prix de la sécurité de bureaux ?
Le devis dépend des postes à tenir, des horaires réels, des tâches simultanées, des qualifications et des moyens inclus. Faites distinguer la présence fixe, les rondes ponctuelles et les renforts. Comparez le total HT pour un même périmètre ; Sécurizo ne fixe pas les tarifs des agences.
Un accueil administratif assure-t-il aussi la surveillance ?
Ne supposez pas qu’un poste d’accueil couvre toutes les missions de surveillance. Décrivez séparément l’orientation des visiteurs, les tâches administratives et les consignes de sécurité. L’agence précise les fonctions, l’organisation et les qualifications correspondant aux missions confiées.
Comment prévoir le contrôle des accès en immeuble partagé ?
Identifiez les parties communes, vos locaux privatifs et les portes effectivement confiées au prestataire. Demandez au gestionnaire ce que couvre le contrat existant et nommez la personne qui valide les accès exceptionnels de votre entreprise.
Une ronde de fermeture suffit-elle si des salariés restent tard ?
La fermeture ne doit pas reposer sur un horaire théorique alors que des personnes sont présentes. Prévoyez qui confirme leur départ et comment traiter une prolongation. Si un accès doit rester tenu, faites chiffrer cette présence distinctement des passages de ronde.
Faut-il demander un agent SSIAP pour les bureaux ?
La surveillance des accès et la sécurité incendie répondent à des fonctions différentes. Transmettez l’organisation incendie existante et faites confirmer les fonctions requises par le responsable sécurité du bâtiment et l’agence. Ne choisissez pas un niveau SSIAP sur le seul intitulé « bureaux ».